Главное О нас Продукт Услуги Встроенные решения Контакты Вход Регистрация

Комплексные решения по автоматизации бизнеса

Компания Линк была основана в 1997 году и является лидером в области комплексных решений по автоматизации бухгалтерского учета и управления.

За 27 лет работы мы разработали более 100 отраслевых решений для предприятий различного профиля, которые внедрены в более чем 2200 организациях Армении.





27 ЛЕТ
НА РЫНКЕ
1c_logo
1c_logo
1c_logo
1c_logo

1С: Документооборот КОРП

Программа ориентирована на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия

О программе

«1С: Документооборот КОРП 8» ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

Подробнее: 

Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. 


  • Централизованное безопасное хранение документов;
  • Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;

  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов;

  • Учет обращений граждан;

  • Учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;

  • Учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;

  • Просмотр и редактирование документов;

  • Контроль версий документов;

  • Полнотекстовый поиск документов по их содержанию;


  • Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;

  • Автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;

  • Автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;

  • Условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;

  • Поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;


  • Поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;

  • Присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;

  • Контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;

  • Шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;

  • Настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;

  • Автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;



Функциональные возможности программы "1С:Документооборот 8 КОРП"

"1С:Документооборот 8 КОРП" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Хранение и права доступа


В конфигурации программы "1С:Документооборот 8 КОРП" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации "Документооборот КОРП" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

Регистрация входящих и исходящих документов

"1С:Документооборот 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:


  • Учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
  • Автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
  • Оповещение исполнителей;
  • Поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
  • Формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
  • Последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Учет договоров

В "1С:Документообороте 8 КОРП" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

  • Подготовка проекта договора;
  • Согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
  • Учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
  • Учет и контроль сроков действия договоров;
  • Автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • Многовалютный учет сумм договоров;
  • Учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
  • Контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
  • Контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • Расторжение договора.

Мы всегда рады помочь

Звоните нам, и мы будем рады подобрать решение, отвечающее стоящим перед вами задачам