Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей

Учет входящих, исходящих и внутренних документов

Учет обращений граждан

Учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора

Учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них

Просмотр и редактирование документов

Контроль версий документов

Полнотекстовый поиск документов по их содержанию

Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.

Автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов

Автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация

Условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями

Поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации

Поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций

Присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов

Контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан

Шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями

Настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние

Автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию