1С: Документооборот КОРП
О программе
Подробнее:
Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия.- Централизованное безопасное хранение документов;
-
Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
-
Учет входящих, исходящих и внутренних документов;
-
Учет обращений граждан;
-
Учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
-
Учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
-
Просмотр и редактирование документов;
-
Контроль версий документов;
-
Полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
-
Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
-
Автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
-
Автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
-
Условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
-
Поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
-
Поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
-
Присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
-
Контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
-
Шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
-
Настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
-
Автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
Функциональные возможности программы "1С:Документооборот 8 КОРП"
Хранение и права доступа
В конфигурации программы "1С:Документооборот 8 КОРП" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
Дополнительно к этому все данные конфигурации "Документооборот КОРП" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.
Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.
Регистрация входящих и исходящих документов
"1С:Документооборот 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правиламРегистрация документа сопровождается следующими процессами:
- Учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
- Автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
- Оповещение исполнителей;
- Поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
- Формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
- Последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.
Учет договоров
В "1С:Документообороте 8 КОРП" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:- Подготовка проекта договора;
- Согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
- Учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
- Учет и контроль сроков действия договоров;
- Автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
- Многовалютный учет сумм договоров;
- Учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
- Контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
- Контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
- Расторжение договора.