Home About us Products Services Projects Implemented Contacts Login Registration

Business Automation Complex Solutions

Link Company was founded in 1997 and is a leader in complex accounting and business management automation solutions.

During our 27 years of experience, we have developed more than 100 sector solutions for enterprises of various profiles, which are implemented in more than 2200 organizations across Armenia.





27 YEARS
ON THE MARKET
1c_logo
1c_logo
1c_logo
1c_logo
1c_logo

1C: Document Management KORP

Программа ориентирована на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия

About the program

«1С: Документооборот КОРП» ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

Подробнее: 

Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. 


  • Централизованное безопасное хранение документов;
  • Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;

  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов;

  • Учет обращений граждан;

  • Учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;

  • Учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;

  • Просмотр и редактирование документов;

  • Контроль версий документов;

  • Полнотекстовый поиск документов по их содержанию;


  • Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;

  • Автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;

  • Автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;

  • Условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;

  • Поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;


  • Поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;

  • Присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;

  • Контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;

  • Шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;

  • Настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;

  • Автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;



Функциональные возможности программы "1С:Документооборот 8 КОРП"

"1С:Документооборот 8 КОРП" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Хранение и права доступа


В конфигурации программы "1С:Документооборот 8 КОРП" внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные конфигурации "Документооборот КОРП" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

Регистрация входящих и исходящих документов

"1С:Документооборот 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:


  • Учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
  • Автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
  • Оповещение исполнителей;
  • Поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
  • Формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
  • Последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Учет договоров

В "1С:Документообороте 8 КОРП" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

  • Подготовка проекта договора;
  • Согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
  • Учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
  • Учет и контроль сроков действия договоров;
  • Автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • Многовалютный учет сумм договоров;
  • Учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
  • Контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
  • Контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • Расторжение договора.

We are always happy to help

Call us and we will be glad to select the solution, meeting Your problems.