Առևտրային ներկայացուցիչը աշխատանքից առաջ կատարում է տվյալների փոխանակում «Առևտրի կառավարում» ծրագրի հետ՝ ստանալով նշված ծրագրից ապրանքների ցուցակը, գործընկերների ցուցակը, տվյալներ պահեստում ապրանքների մնացորդների մասին, ընթացիկ օրվա երթուղային թերթիկը, տեղեկատվություն հաճախորդների պարտքերի մասին: Օրվա ընթացքում առևտրային ներկայացուցիչը ձևակերպում է փաստաթղթեր շարժական սարքի միջոցով՝ Հաճախորդների պատվերներ, Իրացումներ, Ապրանքների վերադարձ հաճախորդներից, Դրամարկղի մուտքի օրդերներ, դրանք ուղարկում է «Առևտրի կառավարում» ծրագրի կենտրոնական բազա, պարբերաբար ստանում է տեղեկատվություն պահեստում ապրանքների փաստացի մնացորդների մասին: